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プロジェクトレベルの承認と進捗チェック管理システム
プロジェクトの背景
中華人民共和国雲南省タバコ公司は1982年3月27日に正式に設立され、雲南省のタバコ業務を担当しています。これには、昆明、玉渓、曲靖、紅河、楚雄、大理、昭通、宝山、文山、プーアル、麗江、臨滄、徳紅、西双版納、怒江、迪慶の16の地級（市級）タバコ専売局（公司）が含まれます。2016年以来、雲南省タバコ局の情報化建設の急速な発展と国家局プロジェクトタイプの継続的な変化に伴い、変化するニーズに対応するために、プロジェクト計画監視システムを継続的に変革する必要があります。システムが絶えず変更され、推進・適用できない状況を全面的に変えるには、プロジェクトリソース管理システムが緊急に既存の業務ニーズと各システムの分業・連携を再整理・設計し、プロジェクト進捗管理システムの現在の業務要件を満たし、プロジェクトスケジューリングソフトウェアの適用・推進と業務・財務統合の全面的実施を推進する必要があります。
プロジェクトレベルの承認と&注意;
進捗システム構築目標
雲南タバコ会社が直面した問題と困難に対応するため、ギャロップワールドIT社は、業務効率の向上、管理の標準化、アプリケーションの簡素化という理念に基づいてシステムを変革し、計画管理プラットフォーム、建設プロジェクトレビューソフトウェア、製造プロジェクト階層承認ソフトウェアの包括的な適用を通じて、雲南タバコ会社の階層承認管理ソフトウェアに対するニーズを満たしました。 2017年、両者は雲南タバコ会社の建設プロジェクト階層承認ソフトウェアの開発を開始し、管理システムの包括的な構築と改善を実現しました。 2017年から2024年まで、両者は緊密なパートナーシップを維持し、ウィンウィンの状況を実現しました。
（a）建設プロジェクト管理ソフトウェアのカスタマイズと標準化
雲南タバコ会社は、プロジェクトの種類とプロジェクト指標の管理をカスタマイズできます。プロジェクト文書ライブラリ管理ソフトウェアをプロジェクトの種類ごとにカスタマイズすると、プロジェクトの種類の変更に伴うシステム変更の問題も効果的に解決できます。プロジェクト指標をカスタマイズすると、プロジェクト文書の保存および検索システムを通じてプロジェクトデータと業務データを個別に管理できるため、業務管理とプロジェクト管理を個別に実行でき、プロジェクト文書アーカイブソフトウェアシステムの適用性が向上します。
ギャロップ 世界 それ は、プロジェクト タスク割り当ておよび管理ソフトウェアのカスタマイズ変換を通じて、雲南タバコ会社が柔軟性のないプロジェクト タイプのタスク スケジューリングおよび管理ツールの問題を解決するのを支援し、プロジェクト タスク配分プラットフォームを通じて、タスク割り当ておよび実行管理ソフトウェアの不適切な実行という問題点を根本的に解決しました。リソース割り当ておよび管理ソフトウェアは、プロジェクト タイプの年次変化に合わせて動的に変更することもできます。
（b）経営の標準化
ギャロップ 世界 それ が開発したプロジェクト建設プロセス監視システムは、既存の建設工事管理ソフトウェア、工事プロジェクト実行管理ツール、建設プロジェクト管理ソフトウェア、建設プロセス品質管理ソフトウェアと連携して、雲南タバコ会社の資本補助契約、入札、契約、資本配分などの建設プロセスの管理内容を統合できます。ビジネスプロセスは、リソース利用管理ソフトウェアの対応するシステムで完了し、結果データはプロジェクト建設プロセス監視システムに送り返されて表示されます。プロジェクトコラボレーションオフィスソフトウェアとの連携により、プロジェクトコラボレーションシステムの統合管理がより標準化されます。
（c）使いやすく作業効率が向上
ギャロップワールドIT社は、雲南タバコ公司の業務シナリオに合わせて、モバイルテクノロジーを活用して、プロジェクトコラボレーションプラットフォームの開発、プロジェクト需要変更管理システム、製造コスト管理ソフトウェアの使用など、日常の業務ニーズを便利かつ迅速に満たし、現場検収、プロジェクト償却、到着確認などの機能の完璧な立ち上げを実現しました。モバイルアプリケーションの使用により、元の作業がより効率的かつ迅速になります。雲南タバコ公司は、ユーザーインターフェイスと操作手順を継続的に最適化して、ユーザーの操作をよりシンプルで迅速にします。
プロジェクトレベルの承認と&注意;
進捗検査管理システム構築内容
システム全体のアプリケーション アーキテクチャ:
プロジェクトレベルの承認および進捗検査管理システムの技術フレームワーク設計：
ギャロップ 世界 それ 社が開発したプロジェクトレベルの承認および進捗検査管理システムは、フロントエンドとバックエンドの分離設計を採用しています。フロントエンドには、H5 と H5 にパッケージ化された アプリ アプリケーションが含まれています。
プロジェクトコスト監視ソフトウェアのインターフェースプレゼンテーション層はH5を基本言語とし、ビュー + Vantの開発フレームワークを採用しています。
プロジェクトリスク評価システムのビジネスロジック層にはSpringboot2.xとMybatis3.xを採用し、JVM動作環境にはJdk8を採用しています。Springbootを使用することで、プロジェクト内の多くの設定ファイルのメンテナンスが軽減されます。
リスク管理システムのフロントエンドとバックエンド間の相互作用では、標準の RESTful スタイルのインターフェイス仕様を使用して、言語間のオブジェクト伝送を実現します。RESTful の背後にある概念は、ウェブ の既存の機能と機能を使用することです。リスク管理ツール ソフトウェアは、既存の ウェブ 標準の基準と制約の一部をより適切に使用し、データ層の CRUD 操作をより適切に表現します。
技術アーキテクチャ図:
システムの主な機能の概要:
プログラム管理:
プロジェクト計画: 雲南タバコ会社のプロジェクト品質管理プロセス ソフトウェアは、プロジェクト情報の追加、削除、変更、照会、および受益農家情報の入力をサポートします。
プロジェクト計画: 雲南タバコ会社の品質管理指標分析ソフトウェアはトップダウン方式で、省レベルで市レベルの計画を策定・発行し、それを県レベルに精緻化し、最終的に県レベルで計画を分解します。
プロジェクトの変更: 雲南タバコ公司のプロジェクト基準とコンプライアンス管理システムは、プロジェクトの数量、場所、補助金受給者などの調整と追加をサポートしており、変更は厳格な承認プロセスを経る必要があります。
建設管理:
プロジェクト計画: 雲南タバコ会社のプロジェクト品質管理プロセス ソフトウェアは、プロジェクト情報の追加、削除、変更、照会、および受益農家情報の入力をサポートします。
償却管理:
プロジェクトが完了した後、プロジェクト品質管理および監査ソフトウェアを使用して、郡レベルから省レベルの最終承認までプロジェクトをチェックして報告します。承認は、プロジェクトが承認条件を満たしていることを確認し、問題を修正するために、複数のレベルのレビューを経る必要があります。
ファイル管理:
プロジェクト ドキュメント アーカイブ ソフトウェアとドキュメント承認プロセス管理ソフトウェアの使用により、プロジェクト アーカイブ クエリ、ドキュメント管理 (アップロードとエクスポートを含む)、およびプロジェクト アーカイブ操作のサポートが向上しました。プロジェクト アーカイブ前に情報を追加することはできますが、アーカイブ後に情報を変更することはできません。
ダッシュボードレポート:
雲南タバコ会社は、リアルタイムの作業進捗ダッシュボードを提供するプロジェクトコラボレーションプラットフォームを開発しました。ユーザーは、自分のニーズに応じて、興味のあるダッシュボードデータとデータ分析の視覚化表示をカスタマイズできるため、監視と意思決定が容易になります。
基本情報管理：
雲南タバコ会社の生産データ分析ツールは、年間プロジェクトの種類や計画表の定義など、システムの基本設定を維持できます。
お知らせと仕事のリマインダー：
雲南タバコ会社の運用データ管理ソフトウェアは、通知およびアナウンス機能をシステムに統合し、あらゆるレベルでの通知の送信と表示をサポートし、作業リマインダーを受信できます。
モバイルアプリケーションのサポート:
雲南タバコ公司は、プロジェクト品質管理システム アプリ を使用して、現場での検収、検証、監督ログの入力、隠れたプロジェクト証拠の収集などの操作を実行し、情報管理と現場作業の緊密な統合を実現できます。
プロジェクトレベルの承認と&注意;
進捗システムプロジェクトの有効性
ギャロップワールドITは雲南タバコ公司のプロジェクトレベルの承認と進捗検査管理システムの立ち上げを支援し、初期段階のプロジェクトタイプのマッチング問題を解決しただけでなく、作業効率を大幅に向上させ、管理プロセスを標準化しました。プロジェクト品質管理システム、プロジェクトリスク管理システム、プロジェクトコスト管理システムを通じて、技術革新と最適化が実現しました。同時に、雲南タバコ公司の統計レポートとデータ分析システムとデータ表示プラットフォームの開発は、雲南省のタバコ生産インフラの管理に大幅な改善と強化をもたらしました。2017年から2024年まで、両者は緊密なパートナーシップを維持し、ウィンウィンの状況を実現しました。