オーストラリアMJHグループ不動産グループOAシステム
MJHグループは、オーストラリアの大手不動産開発会社です。1987年にニューサウスウェールズ州ハンター地域で設立された家族経営の新築住宅建設会社でした。現在では、オーストラリアで最も有名で尊敬される新築住宅、集合住宅、投資用不動産建設会社の一つに成長しました。約3,000件のプロジェクトを手掛け、オーストラリア不動産協会の大手住宅開発会社として6位にランクされています。ヘイマン・ホームズ、MJHマルチ・レジデンシャル・プロジェクト、モジョ・ホームズ、ウィルソン・ホームズなど、建設・不動産開発関連の多くの事業を所有しています。MJHグループのプロジェクトは、商業施設、住宅、タウンハウス、老人ホーム、政府機関の建物が中心です。同ブランドのプロジェクトには、グレンヘイブン・グリーン、アズール・タウンホームズ、ザ・ギャラリーなどがあります。
MJHグループ
OAプロジェクトの背景
近年、オーストラリアのMJHグループの経営陣は、従来の包括的な管理ではオーストラリアの現在の不動産開発ニーズを満たすことができず、企業効率の向上、コスト管理、そしてコア競争力の強化のために、きめ細かな管理への転換が必要であることを認識しました。このため、MJHグループの経営陣は、包括的な情報管理を実現するために、高度なOAシステムを導入することを決定しました。
複数回の審査と包括的な検討を経て、オーストラリアのMJHグループの経営陣は、2023年3月に、グループ全体のOAシステムの開発を支援するためにGallop 世界 ITを選択しました。
MJHグループ
システム構築内容
MJHグループOAシステムアーキテクチャ設計：
MJHグループOAシステムのモジュール設計：MJHグループのOAシステムは、複数の独立した相互に関連するモジュールに分割することで、システムの拡張と保守を容易にしています。MJHグループでは、新機能の追加や既存機能の調整が必要な場合でも、システム全体を再構築することなく、特定のモジュールの開発と調整のみで済みます。これにより、開発コストを大幅に削減し、システムの市場投入までの時間を短縮できます。同時に、モジュール設計はシステムの保守性の向上にも役立ちます。各モジュールは個別にアップグレードや修理が可能で、システム保守の複雑さを軽減します。
システムアーキテクチャ図:
MJHグループOAシステムの主な機能と概要：
MJHグループ OAコラボレーションオフィスモジュール
インスタント メッセージングとコラボレーション:
MJH グループのテキスト、音声、ビデオ会議、ファイル共有をサポートし、チーム間の効率的なコミュニケーションを実現します。
タスクとプロジェクト管理:
MJH グループの不動産プロジェクトの計画、タスクの割り当て、進捗状況の追跡により、プロジェクト サイクル全体を視覚的に管理できます。
メールシステムとスケジュール:
MJH グループの電子メール統合と会議スケジュールの同期により、個人およびチームの作業効率が向上します。
MJHグループ OAビジネス管理モジュール
作業計画と割り当て:
MJH グループの月次計画の作成、作業スケジュールの自動生成、時間通りのリマインダー、完了状況の追跡。
契約管理:
MJHグループの契約案件カテゴリー設定、契約企画、サプライヤー管理、契約登録、契約承認、契約支払い、契約変更、契約決済、契約台帳、契約報告の総合的な企画・分類。
調達および入札管理：
MJHグループの調達関連の契約、プロジェクト、入札単位などを分類・管理し、MJHグループのサプライヤーデータベースを構築し、サプライヤーのパフォーマンスプロセスに関する関連評価を実施し、MJHグループの戦略パートナーを選定し、調達入札関連システムの効果的な実施を実現するための作業プロセスを強化します。
MJHグループ人事管理
従業員情報と出勤状況:
複数の出勤方法をサポートし、MJH グループの従業員ファイルと出勤記録を集中管理します。
業績評価と研修：
MJHグループのパフォーマンス指標の設定、評価結果の入力、研修計画と効果の追跡。
MJHグループ管理および資産管理
オフィスリソースの予約:
MJH グループの会議室、車両、その他のリソースのオンライン予約と使用管理が含まれます。
資産運用管理：
MJHグループの固定資産の取得、配分、保守、処分を記録し、資産管理の効率化を図ります。
MJHグループ
OAシステム構築実績
MJHグループは、ギャロップ 世界 ITを通じて統合的なOAビジネスコラボレーションエコシステムを構築することで、企業システムとプロセスの標準化、戦略実行の強化、資本予算の厳格な執行とコスト管理の精緻化、プロジェクト管理の効率と品質の向上を実現しました。同時に、MJHグループのOAプラットフォームシステムは、業務計画と業績管理システムの効果的な運用を促進し、社内管理体制の最適化を図るだけでなく、情報技術を通じた企業文化の浸透と知識・経験の蓄積を加速し、企業の知的資本へと転換させています。
このプロジェクトは、MJHグループのグループ化、規模拡大、ブランド化への変革を推進する重要な原動力となり、内部管理の遅れという問題を効果的に解決しました。MJHグループは、プロジェクト開発におけるGallop 世界 ITの専門性、責任感、そして調整能力を高く評価しています。
