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ロシア国立職業教員大学統合共同管理プラットフォーム
プロジェクトの背景
ロシア国立職業教育大学（エカテリンブルク）は1979年に設立され、ロシアのエカテリンブルクに位置しています。質の高い教育と優秀な人材を擁する大学であり、1万7000人の学生が在籍しています。ロシア国立職業教育大学（エカテリンブルク）の教職員数は1100人を超え、教授は57名、准教授は130名以上、講師とティーチングアシスタントは800名以上です。同大学はロシアで著名な教員養成大学であり、全国の教員養成大学ランキングで第3位にランクされています。
ロシア国立職業教育大学（エカテリンブルク）の情報化は、初期のローカルエリアネットワークから情報システム、そして数十の業務アプリケーションシステムの大規模な導入へと進んできました。しかし、独立したシステムが増えるにつれ、システム間の開発フレームワークやデータ仕様の不一致に起因するデータアイランドや連携の困難がますます顕著になってきました。ロシア国立職業教育大学は、統一プラットフォームの導入を提唱し、統一データ交換プラットフォーム、統一ID認証プラットフォーム、そして統一情報サービスプラットフォームを構築することで、キャンパスの統合的な連携運営と質の高い教育の実現を目指しています。
2019年12月、ロシア国立職業教育大学の情報センターは、複数の機関と連絡を取り、調査を行った後、ギャロップ 世界 ITをパートナーとして選びました。
ロシア国立職業教員大学
統合された共同管理プラットフォームの構築目標
ロシア国立職業教員大学（エカテリンブルク）は、統一された情報プラットフォームを構築することにより、統合された共同管理と教育活動の高度な統合と調整を実現します。具体的な目標は以下のとおりです。
ロシア国立職業教員大学の統合 ID 認証システムを確立し、キャンパス内のすべてのユーザーが必要なシステムに簡単かつ安全にアクセスできるようにし、管理を簡素化し、ユーザー エクスペリエンスを向上させます。
ロシア国立職業教員大学 (エカテリンブルク) 向けに統合コラボレーション管理プラットフォームを構築し、公式文書管理、会議管理、契約管理、ポータル統合、年鑑管理などの機能を統合して、オフィスプロセスの自動化を促進します。
ロシア国立職業教員大学の年間主要課題の効果的な追跡、早期警告、報告を確保するための検査・監督システムを導入し、執行を強化します。
ロシア国立職業教員大学（エカテリンブルク）に管理データ センターを設立し、キャンパス内に散在するデータ リソースを統合し、統一されたデータ ビューを形成し、データに基づく意思決定をサポートします。
ロシア国立職業教員大学
統合協調管理構築コンテンツ
ロシア国立職業教育大学（エカテリンブルク）の統合協働管理システムの全体的な機能アーキテクチャ図：
ロシア国立職業教育大学（エカテリンブルク）の統合協働管理システムの主な機能の概要：
統合ID認証プラットフォーム
シングルサインオン:
統合認証センターを開発して、ユーザーが認証情報を繰り返し入力することなく、1 回のログインですべての承認済みビジネス システムにアクセスできるようにします。
権限管理:
役割ベースの権限割り当てを実装して、各ユーザーが自分の責任に応じた情報と機能にのみアクセスできるようにします。
セキュリティ監査:
ユーザーのログインと操作ログを記録し、包括的なセキュリティ監査追跡を提供し、システムのセキュリティとコンプライアンスを確保します。
コラボレーションオフィスプラットフォーム
ドキュメント管理:
·オンライン編集と承認: リッチテキスト編集ツールを提供し、公式文書のオンライン作成や承認プロセスのカスタマイズをサポートし、ペーパーレスオフィスを実現します。
・公文書追跡・統計：公文書の回覧プロセスを可視化し、公文書の状況をリアルタイムで閲覧でき、年末には公文書処理統計レポートを自動的にまとめます。
会議管理:
·スケジュール計画: オンライン会議予約をサポートし、会議室の占有状況を自動的に検出し、最適なオプションをインテリジェントに推奨します。
·会議の通知とフィードバック: ワンクリックで会議の通知を送信し、参加者はオンラインで返信して確認することができ、会議後に議事録が自動的に生成されます。
契約管理:
·完全なライフサイクル管理: 契約の作成、レビュー、署名、実行、アーカイブ化のすべての段階をカバーし、契約管理のコンプライアンスを確保します。
·リスク警告: 契約の実行を自動的に監視し、期限切れまたは違反が近づいている契約に対して早期に警告を発します。
ポータル統合:
·パーソナライズされたポータルのカスタマイズ: さまざまなユーザー グループ (教師、学生、管理スタッフ) 向けにパーソナライズされた情報表示ポータルを提供します。
·情報集約プッシュ: キャンパスニュース、コーススケジュール、成績クエリなどのモジュールを統合して、正確な情報プッシュを実現します。
年鑑管理:
·データ収集テンプレート: データ収集プロセスを簡素化するために年鑑データ入力テンプレートを設計します。
·年鑑の編集と出版: 年鑑のオンライン編集、レビュー、タイプセッティング、完全な電子制作と出版をサポートします。
ロシア国立職業教育大学（エカテリンブルク）の監督・管理システム
タスクの分解と割り当て:
ロシア国立職業教育大学 (エカテリンブルク) の年間主要タスクは実行可能なサブタスクに分割され、対応する責任者に自動的に割り当てられます。
リアルタイム追跡と早期警告：
タスク実行の進行状況を自動的に追跡し、制限時間を超えたり計画から逸脱した場合に早期警告メカニズムを自動的にトリガーします。
パフォーマンス評価:
ロシア国立職業教育大学 (エカテリンブルク) のパフォーマンス評価の客観的な基礎を提供するために、タスク完了レポートを定期的に生成します。
データセンター
データ統合:
ETL ツールを使用すると、さまざまなソース システムからのデータを均一に抽出、変換、ロードして、統一されたデータ ビューを形成できます。
データ サービス:
他のシステムからのオンデマンド呼び出しをサポートし、データ共有を実現するためのデータ インターフェース サービスを提供します。
データ分析とプレゼンテーション:
組み込みのデータ分析ツールは、データマイニングとレポート生成をサポートし、経営陣の意思決定をサポートします。
プロジェクトの結果
ロシア国立職業教育大学（エカテリンブルク）の統合協働管理システムの導入後、大学内部の運営・管理効率が大幅に向上し、包括的な情報変革を実現しました。統一されたID認証および協働オフィスプラットフォームの構築は、公文書処理、会議手配、契約管理などの業務プロセスを大幅に簡素化するだけでなく、ロシア国立職業教育大学（エカテリンブルク）の個人ポータルを通じた正確な情報伝達を促進し、強化しました。ロシア国立職業教育大学（エカテリンブルク）の各部門間の連携とコミュニケーションが改善されました。検査・監督システムの導入により、重要なタスクの効率的な実行と追跡が保証されます。データセンターの設立により、学校は詳細なデータ分析を実施し、経営上の意思決定に強力なデータサポートを提供できます。
ロシア国立職業教育大学（エカテリンブルク）の統合協働管理システムプロジェクトは、効率的で協働的かつインテリジェントな作業環境の構築に成功し、教職員と学生の満足度向上に貢献しただけでなく、学校の長期的な発展の基盤を築きました。情報技術における強固な基盤の構築。ロシア国立職業教育大学（エカテリンブルク）の学校経営陣は、プロジェクト開発プロセスにおいてギャロップ・ワールドITが示した責任感、専門性、そして先進的な技術を高く評価しました。これは、ギャロップ・ワールドIT社にとって、ロシアの他の大学との情報構築協力における模範となるものです。