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ロシア国立職業教員大学統合共同管理プラットフォーム
プロジェクトの背景
ロシア国立職業教育大学（エカテリンブルク）は1979年に設立されました。ロシアのエカテリンブルクにあります。質の高い教育と人材を備えた大学で、学生数は17,000人です。ロシア国立職業教育大学（エカテリンブルク）の教職員数は1,100人を超え、そのうち教授は57人、准教授は130人を超え、講師とティーチングアシスタントは800人を超えています。この学校はロシアで有名な教員養成大学であり、全国の教員養成大学ランキングで3位にランクされています。
ロシア国立職業教育大学（エカテリンブルク）の情報化は、初期のローカルエリアネットワークから情報システム、そして数十のビジネスアプリケーションシステムの大規模な適用へと進んできました。しかし、独立したシステムが増えるにつれて、システム間の一貫性のない開発フレームワークと一貫性のないデータ仕様によって引き起こされるデータアイランドと調整の難しさがますます顕著になってきました。ロシア国立職業教育大学は、統一されたプラットフォームの要求を提起し、統一されたデータ交換プラットフォーム、統一されたID認証プラットフォーム、および統一された情報サービスプラットフォームを構築することにより、キャンパスの統合された共同運営と高品質の教育を実現することを望んでいます。
2019年12月、ロシア国立職業教育大学の情報センターは、複数の機関と連絡を取り、調査を行った後、ギャロップ 世界 ITをパートナーとして選びました。
ロシア国立職業教員大学
統合された共同管理プラットフォームの構築目標
統一された情報プラットフォームを構築することにより、ロシア国立職業教員大学（エカテリンブルク）は、統合された共同管理と教育活動の高度な統合と調整を実現します。具体的な目標は次のとおりです。
ロシア国立職業教員大学に統合された ID 認証システムを確立し、キャンパス内のすべてのユーザーが必要なシステムに簡単かつ安全にアクセスできるようにし、管理を簡素化し、ユーザー エクスペリエンスを向上させます。
ロシア国立職業教員大学 (エカテリンブルク) 向けに統合コラボレーション管理プラットフォームを構築し、公式文書管理、会議管理、契約管理、ポータル統合、年鑑管理などの機能を統合して、オフィスプロセスの自動化を促進します。
ロシア国立職業教員大学の年間主要課題の効果的な追跡、早期警告、報告を確実に行うための検査・監督システムを導入し、実行を強化します。
ロシア国立職業教員大学 (エカテリンブルク) の管理データ センターを設立し、キャンパス内に散在するデータ リソースを統合して統一されたデータ ビューを形成し、データに基づく意思決定をサポートします。
ロシア国立職業教員大学
統合協調管理構築コンテンツ
ロシア国立職業教育大学（エカテリンブルク）の統合コラボレーション管理システムの全体的な機能アーキテクチャ図：
ロシア国立職業教育大学（エカテリンブルク）の統合共同管理システムの主な機能の概要：
統合ID認証プラットフォーム
シングルサインオン:
統合認証センターを開発して、ユーザーが資格情報を繰り返し入力することなく、1 回のログインですべての承認済みビジネス システムにアクセスできるようにします。
権限管理:
役割ベースの権限割り当てを実装して、各ユーザーが自分の責任に応じた情報と機能にのみアクセスできるようにします。
セキュリティ監査:
ユーザーのログインと操作ログを記録し、包括的なセキュリティ監査追跡を提供し、システムのセキュリティとコンプライアンスを確保します。
コラボレーションオフィスプラットフォーム
ドキュメント管理:
·オンライン編集と承認: リッチテキスト編集ツールを提供し、公式文書のオンライン作成と承認プロセスのカスタマイズをサポートし、ペーパーレスオフィスを実現します。
·公文書追跡・統計：公文書流通プロセスを可視化し、公文書状況をリアルタイムで閲覧でき、年末に公文書処理統計レポートを自動的にまとめます。
会議管理:
·スケジュール計画: オンライン会議予約をサポートし、会議室の占有状況を自動的に検出し、最適なオプションをインテリジェントに推奨します。
·会議の通知とフィードバック: ワンクリックで会議の通知を送信し、参加者はオンラインで返信して確認することができ、会議後に会議の議事録が自動的に生成されます。
契約管理:
·完全なライフサイクル管理: 契約の作成、確認、署名、実行、アーカイブのすべての段階をカバーし、契約管理のコンプライアンスを確保します。
·リスク警告: 契約の実行を自動的に監視し、期限切れまたは違反が近づいている契約に対して早期警告を発します。
ポータル統合:
·パーソナライズされたポータルのカスタマイズ: さまざまなユーザー グループ (教師、学生、管理スタッフ) 向けにパーソナライズされた情報表示ポータルを提供します。
·情報集約プッシュ: キャンパスニュース、コーススケジュール、成績照会などのモジュールを統合して、正確な情報プッシュを実現します。
年鑑管理:
·データ収集テンプレート: データ収集プロセスを簡素化するために、年鑑データ入力テンプレートを設計します。
·年鑑の編集と出版: 年鑑のオンライン編集、レビュー、組版、完全な電子制作と出版をサポートします。
ロシア国立職業教育大学（エカテリンブルク）監督・管理システム
タスクの分解と割り当て:
ロシア国立職業教育大学 (エカテリンブルク) の年間主要タスクは、実行可能なサブタスクに分割され、対応する責任者に自動的に割り当てられます。
リアルタイム追跡と早期警告:
タスク実行の進行状況を自動的に追跡し、制限時間を超えたり計画から逸脱したりした場合に早期警告メカニズムを自動的にトリガーします。
パフォーマンス評価:
ロシア国立職業教育大学 (エカテリンブルク) のパフォーマンス評価の客観的な基礎を提供するために、タスク完了レポートを定期的に生成します。
データセンター
データ統合:
電子商取引 ツールを使用すると、さまざまなソース システムからのデータを均一に抽出、変換、ロードして、統一されたデータ ビューを形成できます。
データ サービス:
他のシステムからのオンデマンド呼び出しをサポートし、データ共有を実現するためのデータ インターフェース サービスを提供します。
データ分析とプレゼンテーション:
組み込みのデータ分析ツールは、データマイニングとレポート生成をサポートし、経営陣の意思決定をサポートします。
プロジェクトの結果
ロシア国立職業教育大学（エカテリンブルク）の統合コラボレーション管理システムが導入された後、大学は内部の運営と管理の効率を大幅に向上させ、包括的な情報変換を実現しました。統一されたID認証とコラボレーションオフィスプラットフォームの構築により、公文書の処理、会議の手配、契約管理などの作業プロセスが大幅に簡素化されるだけでなく、ロシア国立職業教育大学（エカテリンブルク）のパーソナライズされたポータルを通じて情報の正確な伝達が促進され、強化されました。ロシア国立職業教育大学（エカテリンブルク）の各部門間のコラボレーションとコミュニケーションが改善されました。検査および監督システムの導入により、重要なタスクの効率的な実行と追跡が保証されます。データセンターの設立により、学校は詳細なデータ分析を実施し、管理上の意思決定に強力なデータサポートを提供できます。
ロシア国立職業教育大学（エカテリンブルク）の統合コラボレーション管理システムプロジェクトは、効率的でコラボレーションが可能なインテリジェントな作業環境の構築に成功し、教職員と学生の満足度を向上させただけでなく、学校の長期的な発展の基盤を築きました。情報技術の強固な基盤を確立します。ロシア国立職業教育大学（エカテリンブルク）の学校管理者は、プロジェクト開発プロセス中にギャロップワールドITが実証した責任感、専門性、先進的な技術を高く評価しました。これは、ロシアの他の大学との情報構築協力においてギャロップワールドIT社にモデルを提供します。