プロジェクトレベルの承認および進捗チェック管理システム
プロジェクトの背景
中華人民共和国雲南省タバコ公司は1982年3月27日に正式に設立され、雲南省におけるタバコ事業を統括しています。昆明、玉渓、曲靖、紅河、楚雄、大理、昭通、宝山、文山、プーアル、麗江、臨滄、徳紅、西双版納、怒江、迪慶の16の地級（市級）タバコ専売局（公司）が含まれます。2016年以降、雲南省タバコ局の情報化建設が急速に進展し、国家局のプロジェクトの種類も絶えず変化しているため、変化するニーズに対応するために、プロジェクト計画モニタリングシステムを継続的に変革する必要があります。システムが絶えず変更され、推進と適用が不可能な状況を全面的に変えるには、プロジェクトリソース管理システムが緊急に既存の業務ニーズと各システムの分業と連携を再整理して設計し、プロジェクト進捗管理システムに対する現在の業務要件を満たすとともに、プロジェクトスケジューリングソフトウェアの応用と推進、業務と財務の統合の全面的実施を推進する必要があります。
プロジェクトレベルの承認と
進捗システム構築目標
雲南タバコ公司が直面した問題と困難に対応するため、ギャロップワールドIT社は業務効率の向上、管理の標準化、アプリケーションの簡素化という理念に基づいてシステムを改革しました。計画管理プラットフォーム、建設プロジェクト審査ソフトウェア、製造プロジェクト階層承認ソフトウェアを総合的に適用することで、雲南タバコ公司の階層承認管理ソフトウェアのニーズを満たしました。2017年、両者は雲南タバコ公司の建設プロジェクト階層承認ソフトウェアの開発に着手し、管理システムの総合的な構築と改善を実現しました。2017年から2024年まで、両者は緊密なパートナーシップを維持し、ウィンウィンの関係を築きました。
（a）建設プロジェクト管理ソフトウェアのカスタマイズと標準化
雲南タバコ会社は、プロジェクトの種類とプロジェクト指標の管理をカスタマイズできます。プロジェクト文書ライブラリ管理ソフトウェアをプロジェクトの種類ごとにカスタマイズすることで、プロジェクトの種類の変更に伴うシステム変更の問題も効果的に解決できます。プロジェクト指標のカスタマイズにより、プロジェクト文書保存・検索システムを通じてプロジェクトデータと業務データを個別に管理できるため、業務管理とプロジェクト管理を個別に実行でき、プロジェクト文書アーカイブソフトウェアシステムの適用性が向上します。
ギャロップ 世界 ITは、雲南タバコ会社を支援し、プロジェクトタスク配分・管理ソフトウェアのカスタマイズ・トランスフォーメーションを通じて、柔軟性に欠けるプロジェクト型タスクスケジューリング・管理ツールの問題を解決しました。また、プロジェクトタスク配分プラットフォームを通じて、タスク配分・実行管理ソフトウェアの不適切な実行という問題点を根本的に解決しました。リソース配分・管理ソフトウェアは、プロジェクト型の年次変化に合わせて動的に変化することも可能です。
（b）管理の標準化
ギャロップワールドITが開発したプロジェクト建設プロセス監視システムは、雲南タバコ公司の建設プロセスにおける資本補助契約、入札、契約、資本配分などの管理内容を、既存の建設工事管理ソフトウェア、エンジニアリングプロジェクト実行管理ツール、建設プロジェクト管理ソフトウェア、建設プロセス品質管理ソフトウェアと連携させることができます。業務プロセスはリソース利用管理ソフトウェアの対応システムで完結し、結果データはプロジェクト建設プロセス監視システムに返送されて閲覧されます。プロジェクト共同オフィスソフトウェアとの連携により、プロジェクト共同システムの統合管理がより標準化されます。
（c）使いやすく作業効率が向上
ギャロップワールドIT社は、雲南タバコ公司の業務シナリオに合わせて、モバイルテクノロジーを活用し、プロジェクトコラボレーションプラットフォームの開発、プロジェクト需要変更管理システム、製造コスト管理ソフトウェアの活用など、日常業務のニーズを便利かつ迅速に満たし、現場検収、プロジェクト償却、到着確認といった機能の完璧な立ち上げを実現しています。モバイルアプリケーションの活用により、本来の業務はより効率的かつ迅速化されます。雲南タバコ公司は、ユーザーインターフェースと操作手順を継続的に最適化し、ユーザー操作をよりシンプルかつ迅速にしています。
プロジェクトレベルの承認と
進捗検査管理システム構築内容
システム全体のアプリケーションアーキテクチャ:
プロジェクトレベルの承認・進捗検査管理システムの技術フレームワーク設計：
ギャロップ 世界 IT社が開発したプロジェクトレベルの承認・進捗管理管理システムは、フロントエンドとバックエンドを分離した設計を採用しています。フロントエンドには、H5およびH5にパッケージ化されたAPPアプリケーションが含まれています。
プロジェクトコスト監視ソフトウェアのインターフェースプレゼンテーション層はH5を基本言語とし、ビュー + Vantの開発フレームワークを採用しています。
プロジェクトリスク評価システムのビジネスロジック層にはSpringboot2.xとMybatis 3.xを採用し、JVM動作環境にはJdk8を採用しています。Springbootの採用により、プロジェクトにおける多数の設定ファイルのメンテナンス作業が軽減されます。
リスク管理システムのフロントエンドとバックエンド間の相互作用は、標準のRESTfulスタイルのインターフェース仕様を使用して、言語間のオブジェクト転送を実現します。RESTfulの背後にあるコンセプトは、Webの既存の機能を活用することです。リスク管理ツールソフトウェアは、既存のWeb標準の基準と制約の一部をより適切に活用し、データ層のCRUD操作をより適切に表現します。
技術アーキテクチャ図:
システムの主な機能の概要:
プログラム管理:
プロジェクト計画: 雲南タバコ会社のプロジェクト品質管理プロセス ソフトウェアは、プロジェクト情報の追加、削除、変更、照会、および受益農家情報の入力をサポートします。
プロジェクト計画: 雲南タバコ会社の品質管理指標分析ソフトウェアはトップダウン型で、省レベルで市レベルの計画を策定・発行し、それを県レベルに調整し、最終的に県レベルで計画を分解します。
プロジェクトの変更: 雲南タバコ公司のプロジェクト基準およびコンプライアンス管理システムは、プロジェクトの数量、場所、補助金受給者などの調整と追加をサポートしており、変更には厳格な承認プロセスが必要です。
建設管理:
プロジェクト計画: 雲南タバコ会社のプロジェクト品質管理プロセス ソフトウェアは、プロジェクト情報の追加、削除、変更、照会、および受益農家情報の入力をサポートします。
償却管理：
プロジェクト完了後、プロジェクト品質管理・監査ソフトウェアを用いて、県レベルから省レベルの最終承認に至るまで、プロジェクトの進捗状況を点検・報告します。承認には複数段階の審査が必要であり、プロジェクトが承認条件を満たしていることを確認し、問題点があれば是正する必要があります。
ファイル管理:
プロジェクト文書アーカイブソフトウェアと文書承認プロセス管理ソフトウェアの導入により、プロジェクトアーカイブのクエリ、文書管理（アップロードとエクスポートを含む）、プロジェクトアーカイブ操作のサポートが向上しました。プロジェクトアーカイブ前に情報を追加することはできますが、アーカイブ後に情報を変更することはできません。
ダッシュボードレポート:
雲南タバコ公司は、リアルタイムの作業進捗ダッシュボードを提供するプロジェクトコラボレーションプラットフォームを開発しました。ユーザーは、ダッシュボードのデータとデータ分析の可視化表示をニーズに合わせてカスタマイズできるため、監視と意思決定が容易になります。
基本情報管理：
雲南タバコ会社の生産データ分析ツールは、年間プロジェクトの種類や計画表の定義など、システムの基本設定を維持できます。
お知らせと仕事のリマインダー：
雲南タバコ会社の運用データ管理ソフトウェアは、通知およびアナウンス機能をシステムに統合し、あらゆるレベルでの通知の送信と表示をサポートし、作業リマインダーを受信できます。
モバイルアプリケーションのサポート:
雲南タバコ公司は、プロジェクト品質管理システム アプリ を使用して、現場での検収、検証、監督ログの入力、プロジェクトの隠れた証拠の収集などの操作を実行し、情報管理と現場作業の緊密な統合を実現できます。
プロジェクトレベルの承認と
進捗システムプロジェクトの有効性
ギャロップワールドITは、雲南タバコ公司のプロジェクトレベル承認および進捗検査管理システムの導入を支援しました。これにより、プロジェクト初期段階におけるプロジェクト種別のマッチング問題が解決されただけでなく、作業効率が大幅に向上し、管理プロセスが標準化されました。プロジェクト品質管理システム、プロジェクトリスク管理システム、プロジェクトコスト管理システムを通じて、技術革新と最適化が実現しました。同時に、雲南タバコ公司の統計レポートおよびデータ分析システムとデータ表示プラットフォームの開発は、雲南省のタバコ生産インフラ管理に大幅な改善と強化をもたらしました。2017年から2024年まで、両者は緊密なパートナーシップを維持し、ウィンウィンの関係を築きました。